Ingeniero/a Especialista de Contratos

¿Quieres ser parte del desarrollo sostenible de Chile y el mundo?

Porque agradecemos y valoramos tu aporte, queremos invitarte a participar del concurso Ingeniero/a Especialista de Contratos de la Gerencia de Operaciones y así juntos/as seguir impulsando el propósito de nuestra empresa que es maximizar de manera competitiva y sostenible el valor económico de Codelco y su contribución al Estado de Chile

Te invitamos seguir desarrollando tus talentos y contribución al país

Propósito del cargo:

Generar, planificar y controlar la optimización de procesos en su ámbito de trabajo, identificando, implementando y liderando proyectos de mejoramiento, considerando el corto, mediano y largo plazo del negocio, buscando el mejoramiento continuo de variables claves del proceso, teniendo una visión holística en la cadena de valor del proceso y haciéndose responsable técnicamente de estos, aplicando valores como la innovación, gestión del conocimiento y excelencia operacional, incorporando las mejores prácticas de la industria, ocupándose de cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos establecidos en la División y en la Corporación, relacionados con seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y la diversidad e inclusión.

Funciones Principales:

• Gestionar las adquisiciones de bienes y servicios requeridos, en sus etapas de planificación, contratación o compra (en su rol de contraparte), administración, control y cierre final.
• Liderar y hacer cumplir la planificación de los procesos de adquisición de bienes y servicios requeridos, con el objetivo de obtenerlos en la oportunidad y calidad requeridos.
• Conocer el mercado proveedor o contratista, realizar bechmarking, RFI al mercado, con el fin de efectuar el análisis de contratistas y proveedores aptos para la participación en procesos de licitación.
• Conocer y hacer parte a la Gerencia de los modelos de contratos y herramientas lean, con el fin de mejorar la productividad en cuanto a la generación de nuevos requerimientos.
• Preparar bases y de otros documentos complementarios necesarios para desarrollar los procesos de adquisición y participar, prestando apoyo, en la etapa de respuestas a consultas y evaluación de las ofertas recibidas, apoyando en la generación de los respectivos documentos e informes.
• Preparar los antecedentes necesarios para la gestión de modificaciones de contratos u órdenes de compra, respuestas a reclamos y finiquitos.
• Controlar la ejecución de los contratos, proporcionando apoyo y asesoría a los administradores de contrato en su relación con la empresa proveedora, velando por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por las partes.
• Administrar contratos de servicios y controlar su desarrollo, resguardando el cumplimiento de los desempeños definidos y requisitos contractuales
• Inspeccionar en terreno el accionar del contratista, el correcto desarrollo de los trabajos, coordinar la entrega de aportes, equipos, interacciones con otros, etc.
• Revisar avances de un contrato, documentos de respaldo de estados de pago, aplicar multas y/o descuentos, y autorizar la resultante según corresponda
• Atender controversias, preparar comunicaciones, generar notas de cambios y actas de acuerdo, y respaldar posiciones contractuales.
• Supervisar las condiciones de seguridad, salud ocupacional, sustentabilidad y calidad, relativas al contrato.
• Informa e investiga desviaciones e incidentes operacionales en el área de trabajo para determinar mejoras al proceso, definiendo acciones correctivas y desarrollando programas de mejora, respetando las normas y procedimientos de la División.
• Controla el gasto, dotaciones y otros indicadores relevantes dentro del plan de negocios y desarrollo de la Gerencia de Mantenimiento Plantas, relativos a los contratos.
• Responsable de la relación formal entre Codelco y el contratista.
• Asegurar la probidad, transparencia y correcta ejecución del servicio.
• Asegurar el cumplimiento de los documentos contractuales y normativa
• Asegurar el Cumplimiento de la promesa de valor del contrato.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud ocupacional, ambientales y comunidades, laborales y legales vigentes.
• Asegurar que el uso de los recursos este acorde a los alcances del contrato.
• Asegurar que la empresa cumpla con los aportes comprometidos.
• Evaluar el desempeño de la empresa.
• Revisar los documentos de respaldo de los estados de pago.
• Revisar y autorizar estados de pago.
• Gestionar y ejecutar actividades asociadas a la puesta en marcha, movilización y desmovilización del contrato.
• Optimizar los resultados del contrato en costo, plazo y calidad superando las expectativas del cliente.
• Identificar oportunidades de mejora e iniciativas de aumento de productividad.
• Asegurar que el contrato se desarrolle en un marco de equidad entre las partes.

Requisitos de Postulación:

• Tener título profesional en Ingeniería Civil Mecánica y/o Industrial y/o especialidad afín al cargo.
• Al menos 5 años de experiencia en gestión de adquisición de servicios, en materias de contratación y administración y/o control de proyectos.
• Experiencia previa administrando contratos sobre USD$10MM.
• Experiencia previa administrando contratos sobre 150 personas.
• Licencia de Conducir Clase B vigente.

Aspectos Deseables:

• Postgrado y/o formación complementaria en Administración de Contratos y/o Negociación y/o Normativa Legal.
• Experiencia previa trabajando con SAP Módulo PM y Contracts.
• Experiencia previa en resolución de reclamos y/o claims.
• Experiencia previa en administración de contratos de mantenimiento de plantas concetradoras.
• Experiencia previa con los siguientes tipos de contratos; reparables, suministro, servicios de ingeniería, mantenimiento.

Condiciones Ofrecidas:

• Contrato: Indefinido.
• Lugar de trabajo: Colón.
• Jornada laboral: 5×2.
• Número de vacantes: 1.